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Alguns insights a respeito de salas por reuniões virtuais e pontos positivos que eles fornecem com o objectivo de seus utilizadores e empresas | boardroom |

Alguns insights a respeito de salas por reuniões virtuais e pontos positivos que eles fornecem com o objectivo de seus utilizadores e empresas | boardroom

Em minha e sua opinião, não é uma questão do “se” a diretoria adotar a tecnologia e adotar 1 ambiente sem papel, mas mais a questão do “quando” e “como”. Segundo a Edis-Bates Associates, uma consultoria do pesquisa sediada em Londres, 40% de 150 empresas listadas em Londres pesquisadas no ano passado corriam usando meios eletrônicos com o objectivo de distribuir papeis do conselho. Este ponto de inflexão que deu início à rápida adoção do 1 ambiente isento papel foi quando o iPad da Apple foi lançado em 201o, seguido pelo lançamento de diversas ofertas por dispositivos concorrentes. Este tablet foi pesado do combinar estes 2 principais recursos com o objectivo de adoção generalizada – mobilidade e legibilidade.

Como as fronteiras geográficas se tornam menos definidas e ainda mais empresas participam mais amplamente da economia global, a diretoria será cada vez mais representada por diretores por variados países. As demandas e responsabilidades desses diretores continuarão a crescer e o desafio será de que elas operem de forma eficiente. Usando este avanço da tecnologia, existem um número cada vez maior de opções de que podem possibilitar facilitar a apoiar esses diretores pelo performance de as suas funções. Em última análise, o conselho precisa manter-se focado em encontrar estes mais proveitosos meios para permitir de que sua própria diretoria governe efetivamente sua própria organização.

Uma opção mais frequentemente popular com o objectivo de as empresas gerenciarem papelada da diretoria foi a criação de portais de diretoria – 1 sitio seguro de que fornece aos diretores acesso em linha às informações postadas pelo secretário da companhia. Os portais da diretoria tratam da questão do armazenamento de papéis da diretoria e fornecem uma divisão eficiente, tendo de que criar o upload exclusivamente uma vez com o objectivo de 1 terreno centralizado e consentir acesso fácil ao material arquivado. Os portais da diretoria hoje igualmente evoluíram com o objectivo de mais do que apenas 1 repositório do documentos do conselho, porém uma avenida com o objectivo de comunicações seguras, já de que os diretores estão solicitando muito mais informações a cerca de a empresa. Há diversas companhias de que lideram nessa superfície, contendo , Diligent e Projectplace.

Conversamos usando um diretor independente de uma companhia que progrediu com o objectivo de um ambiente isento papel e permanece usando sala para diretoria site do conselho. Sua experiência até actualmente tem sido boa. “Isso torna o entrada aos papelada demasiado mais simples e garante que eu tenha as versões mais novos. Cada membro do conselho possui 1 iPad usando um aplicativo do site de placa carregado no dispositivo. Uma semana antes da reunião do conselho, todos recebem um e-mail avisando que os papeis muito mais recentes do conselho estão prontos para serem visualizados no aplicativo do site do conselho. ”Ele falou positivamente sobre saiba como isso evitou a necessidade de ocasionar e gerenciar resmas do papel e sentiu que a segurança aspecto foi na prática mais simples por gerenciar que em um ambiente baseado em papel.


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